ما ستجده في هذا المقال:
من المحتمل أن جزءاً كبيراً من الناس قد مروا بمشاعر التوتر السابقة للاجتماعات. ويمكن أن يمثل التوتر والقلق في العمل مشكلة لك إذا كنت تعاني من اضطراب القلق الاجتماعي خاصة إذا كان يتعين عليك أن تبدو هادئاً ومتماسكاً. وإذا كنت تعاني من هذا التوتر فلا تقلق لأن هناك طرق للتخلص من التوتر والقلق في الاجتماعات.
وعلى الرغم من عدم وجود طرق واضحة ومؤكدة تماماً للتخلص من التور أثناء العمل إلا أن العديد من الأساليب يمكن أن تكون مفيدة. ولكن اولاً لنتعرف على أعراض التوتر والقلق في الاجتماعات.
ما هي أعراض التوتر والقلق في الاجتماعات؟
يمكن أن يؤثر التوتر عليك بطرق مختلفة خاصة إذا كنت تعاني من القلق الاجتماعي وحينها يمكن أن تتفاقم أعراض القلق على النحو الآتي:
- التعرق الزائد أو سرعة في دقات القلب.
- الارتجاف أو القشعريرة.
- الغثيان أو احمرار الوجه.
- الدوار أو الدوخة.
- التوتر والقلق بشأن الحكم عليك من قبل الآخرين.
- الخوف من التحدث أمام الآخرين أثناء الاجتماع.
- القلق أو التوتر الاستباقي قبل اجتماع العمل.
- القلق بشأن مظهرك أثناء الاجتماعات.
- الإحراج من أعراض التوتر أو القلق الجسدية مثل التعرق أو فرط التنفس.
إن تجنب أي موقف عمل يسبب لك التوتر قد يشعرك بالتحسن على المدى القصير. لكن من المرجح أن يؤدي إلى زيادة توترك على المدى الطويل.
توجد استراتيجيات مختلفة يمكنك تجربتها لمساعدتك على التخلص من التوتر خلال الاجتماع. ومن المهم أن تتعرف على كيفية الحفاظ على هدوئك خلال الاجتماع. جرب الطرق في الفقرة التالية لتتخلص من التوتر في الاجتماعات.
قد يهمك: كيف أتخلص من القلق والتوتر في العمل؟
هل توجد طرق للتخلص من التوتر في الاجتماعات؟
نذكر لك فيما يأتي 8 طرق أو استراتيجيات يمكنك تجربتها للتخلص من التوتر في الاجتماعات على النحو التالي:
جرب مرطباً برائحة اللافندر
افرك يديك بغسول اللافندر العطري قبل أو أثناء الاجتماعات، واستنشق بعمق. فقد أظهرت العديد من الدراسات الصغيرة قدرة هذه الرائحة على تقليل مستويات التوتر بشكل ملحوظ.
جرب طريقة 4-7-8
توجد طريقة مناسبة للتنفس العميق تتضمن:
- الاستنشاق مع العد للرقم 4، ثم حبس أنفاسك مع العد للرقم 7، ثم الزفير مع العد للرقم 8.
- إذا بدا ذلك صعباً، جرب فترات زمنية أقصر مثل 3-3-6.
- تهدف هذه العملية إلى زيادة عملية الزفير بحيث تكون ضعف مدة الشهيق.
- يمكن أن يساعد هذا النوع من التنفس العميق من الحجاب الحاجز في تهدئة الجهاز العصبي ويحد من القلق والتوتر.
إذا وجدت اجتماعات العمل مرهقة وتسبب لك التوتر؛ فإن الاستعداد للاجتماع مسبقًا يمكن أن يساعدك.
اشرب شاي البابونج
من أبرز المعلومات التي يمكن ذكرها:
- قم بتحضير كوب كبير من شاي البابونج قبل اجتماعك وأحضره معك إلى طاولة الاجتماع.
- يُستخدم البابونج تقليدياً لعلاج القلق والأرق وتعزيز الاسترخاء.
- على الرغم من وجود القليل من الأدلة السريرية لدعم هذه المزاعم، فقد وجدت تجربة عشوائية صغيرة انخفاضاً كبيراً في أعراض اضطراب القلق العام (GAD) عند المشاركين الذين شربوا البابونج مقابل الدواء الوهمي.
استبدل القهوة بشاي الأعشاب
إذا لم يكن تستطع شرب البابونج، فلا يزال بإمكانك جني الفوائد المهدئة للمشروبات العشبية عن طريق استبدال فنجان القهوة العادي بنوع آخر من المشروبات العشبية المهدئة مثل النعناع أو الزنجبيل.
تصور مكاناً هادئاً للتخلص من التوتر
قد لا تتمكن من استخدام الصور الموجهة أثناء الاجتماع، ولكن الجلوس أمام مشهد خلاب يمكن أن يهدئ الأعصاب. اضبط صورة سطح المكتب لديك على منظر طبيعي خلاب وألق نظرة سريعة عليها في أي وقت تشعر فيه بالتوتر. وإذا كنت لا تفضل المناظر الطبيعية، فجرّب وضع صورة عائلية.
وجدت دراسة صغيرة أن النظر إلى صور الآخرين الذين تحبهم أو تعتني بهم يخفف من استجابة الدماغ للتوتر.
اجلس بشكل مستقيم
اجلس بشكل مناسب واترك ظهرك مستقيماً حتى تتمكن من التنفس بشكل أسهل. فعندما يشعر الناس بالتوتر فإنهم يتراجعون إلى الخلف مما يؤدي إلى حدوث ضغط على العمود الفقري والرئتين، مما يجعل التنفس صعباً.
كثّف تركيزك للتخلص من التوتر
على الرغم من أن القلق قد يجعل من الصعب التركيز، إلا أن التركيز المكثف على جميع جوانب الاجتماع يمكن أن يقلل بشكل كبير من التوتر عن طريق إبعاد تركيزك عن توترك الداخلي. لذلك ركز كامل انتباهك إلى المتحدث أو العرض التقديمي.
اعرف المزيد: كيفية التخلص من التوتر النفسي ذاتيًا
ابحث عن عذر للاستراحة
خذ فترات راحة بين الاجتماعات. فإذا كانت لديك اجتماعات متتالية، خذ قسطاً من الراحة للذهاب إلى الحمام أو التجول أو الخروج. فإن الحصول على بعض المساحة والهواء، وممارسة القليل من التمارين إذا كنت قادراً، يمكن أن يساعد في تخفيف التوتر.
قد تحتاج إدارة القلق في الاجتماعات ممارسة، ولكن اعتماد بعض هذه المهارات يمكن أن يساعد في جعل اجتماعات العمل أكثر قابلية للإدارة.
بعد أن ذكرنا عدة طرق أو استراتيجيات يمكنك تجربتها للتخلص من التوتر خلال الاجتماعات يمكننا أن نتحدث عن استراتيجيات أخرى يمكنك اتباعها لتتخلص من القلق والتوتر أثناء الاجتماعات. فما هي أبرز هذه الطرق؟
ما هي أفضل الطرق للتخلص من التوتر والقلق أثناء الاجتماعات؟
يمكنك اتباع ما يأتي أثناء الاجتماع أو إذا كان مطلوباً منك تقديم عرض تقديمي أو التحدث خلال الاجتماع:
كن مبكراً للتخلص من التوتر
يتيح لك التواجد المبكر في الاجتماع أن تبدأ مع مجموعة أصغر من الأشخاص، مما يسهل عليك الترحيب بهم بشكل غير رسمي. وعندما تصل مبكراً فإنك لن تكون قلقاً بشأن احتمالية التأخر. ويمكنك استغلال هذا الوقت لفحص أو إعداد أي معدات قد تستخدمها للاجتماع، مثل جهاز العرض.
جرب تقنيات الرعاية الذاتية قبل الاجتماع مثل أخذ فترات راحة أو تناول وجبة خفيفة قبل أو أثناء الاجتماع.
تعرف على نقاط قوتك للتخلص من التوتر
من أبرز ما يمكن ذكره حول هذه النقطة ما يأتي:
- إذا كنت تعاني من القلق الاجتماعي في الاجتماعات، فمن المحتمل أنك لن تكون المتحدث الأكثر بلاغة في المجموعة.
- يمكنك تحسين مهاراتك في التحدث تدريجياً حتى تصبح تصبح محترفاً ومتوازناً.
- وإذا كنت مستمعاً جيداً فإن هذا مهارة قيمة في الاجتماعات.
- حاول أن تستخدم مهارات الاستماع لديك لصالحك. فإذا استمعت بعناية إلى ما يقوله الآخرون واخترت كلماتك بعناية، فسوف يعجبون بحكمتك وصبرك.
تدرب للتخلص من التوتر
إذا طُلب منك تقديم عروض أثناء الاجتماعات، أو كنت ترغب في تحسين مهاراتك في التحدث إلى مجموعة، فليس هناك بديل عن التدريب أو الممارسة المنتظمة.
إن امتلاك مهارات التأقلم للتعامل مع قلقك وتوترك أثناء الاجتماعات يمكن أن يساعدك على تقليل مشاعر الرهبة والخوف والتوتر.
نصيحة عرب ثيرابي
إذا كنت تظن أن التوتر والقلق يؤثر على إنتاجيتك وجربت استخدام الطرق السابقة ولم تكن لها أي نتيجة فيمكنك طلب المساعدة من أخصائي الصحة النفسية. استعن بالأطباء والمختصين في عرب ثيرابي لمساعدتك على حل هذه المشكلة أو المشكلات الأخرى إن وجدت. ومن المهم أن لا تستلم وحاول دائماً أن تتخلص من هذا التوتر وجرب طرقاً مختلفة.
