Doctorاحصل على استشارة نفسية أونلاين
كيف أكون مدير ناجح؟

كيف أكون مدير ناجح؟

من المعروف أن أي مدير ناجح يقدم مثالًا إيجابيًا لأعضاء الفريق المختلفين، ويعرف كيف يمكنه استخدام نقاط القوة لأعضاء الفريق فيما يساعد في تحقيق الأهداف.[مرجع2]

كيف أكون مدير ناجح؟ 

حتى تكون مدير ناجح اتبع الخطوات التالية:

حسّن عملية صنع القرار الخاصة بك

القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات الجيدة مهمًا للغاية كونك مديرًا، ولتحسين عملية صنع القرار جرّب التفكير بالمعايير التالية عند اتخاذ أي قرار:[مرجع1]

  • الجودة: حيث تضع تحليل عميق للمشكلة، وتقارن جميع الخيارات أو الحلول المتاحة.
  • قابلية التنفيذ: حيث عليك التفكير في قابلية الفكرة للتنفيذ، وكيف يمكن للفريق أن ينفذ الخيار أو القرار المتاح.
  • التوقيت: هل الحل الموجود يمكن تنفيذه في الوقت المناسب لحل المشكلة؟

ضع أهداف واضحة 

تحديد الأهداف هو ممارسة تأسيسية للإدارة، وتعتبر مهارات وضع الأهداف من أفضل سلوكيات المدراء العظماء؛ حيث يساعد على وجود رؤية واستراتيجية واضحة للعمل.

ومن الضروري للغاية أن تكون الأهداف محددة جيدًا، وأن يتم وربطها بمجموعة من النواتج، وأن يتم وضع مهام صغيرة قابلة للتنفيذ بحيث يكون لدى الموظفين رؤية واضحة لكيفية ارتباط مساهماتهم الفردية بنتائج كبيرة.[مرجع1]

تفويض المهام لأعضاء الفريق المناسب

بصفتك مديرًا ناجحًا يجب أن تكون قادرًا على تفويض المهام لفريق العمل بشكل صحيح؛ حيث يكون كل شخص قادر على إنجاز مهامه فيما يساعد في تنفيذ المهمة الأكبر،

كما يجب عليك أن تمنح كل عضو بالفريق مهمة تعزز نقاط قوته وتزيد من ثقته بنفسه.[مرجع1]

حافظ على مشاركة الموظفين

مشاركة الموظف أمرًا بالغ الأهمية للنجاح طويل الأجل لأي عمل، ودورك كمدير ناجح يكون بإشراك الموظفين، وتحفيزهم للعمل،

مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز رضا الموظفين، والتأثير بشكل إيجابي على مستويات الإنتاجية في مكان العمل، وتحقيق أرباح أكبر.[مرجع1]

إعطاء الملاحظات وتلقيها

أنت بحاجة لأن تعطي الملاحظات للفريق بصدق وأسلوب لطيف، وفي نفس الوقت عليك أن تتقبل منهم أي نقد أو ملاحظة،

وتكمُن أهمية النقد والملاحظات بين أعضاء الفريق بأنها تساعد على تطوير الفريق، وتطوير مهاراتك، وبالتالي تطوير العمل،

ولكن اجعل تقديم الملاحظات منتظم وغير رسمي للموظفين بدلاً من انتظار فترات المراجعة الرسمية.[مرجع1]

اعمل مع الفريق 

من أهم ما يجب عليك فعله حتى تكون مدير ناجح أو أن تعمل مع الفريق وتقودهم، وليس أن تأمرهم وتسيطر عليهم، 

بصفتك مديرًا لديك مجموعة مختلفة من المسؤوليات عن أعضاء فريقك، ولكن ليس عليك أن تمرر مسؤولياتك وأعمالك للفريق؛ بل يجب أن تتعاون معهم.[مرجع2]

تعرّف على الموظفين

لكل موظف نقاط قوة وضعف مختلفة، وكل موظف يتعلّم بطريقة مختلفة عن الآخر، وبصفتك مديرًا يجب أن تكون قادرًا على فهم هذه الاختلافات، وأن توظفها بالأماكن الصحيحة لها.[مرجع2]

اخلق بيئة عمل إيجابية

حتَى تكون مدير ناجح عليك أن تخلق بيئة عمل إيجابية وممتعة تُبرز أفضل ما في الموظفين، وتجعل الجميع يشعر بالتحفيز والسعادة للإنجاز والعمل، كما أن بيئة العمل الإيجابية تزيد من شعور الموظفين بالانتماء، وتعزز الترابط الاجتماعي بين أعضاء الفريق، وبإمكانك تحقيق ذلك من خلال:[مرجع2]

  • الاعتراف بنجاحات الفريق حتى الصغيرة منها.
  • التعبير عن امتنانك للموظفين كلما يقوم أحدهم بتحقيق إنجاز جديد.
  • نسب الفضل لأصحابه في مكان العمل، وتقديم المديح والتقدير على الجهود المبذولة.
  • خصص وقتًا للترابط الاجتماعي؛ حيث تقوم بفعل بعض الأنشطة مع أعضاء الفريق مثل حفلات العمل، أو التطوع، أو مناسبات مرتبطة بالعمل.
  • اسأل فريقك عن أنواع التقدير التي يفضلونها وكم مرة يرغبون في فعل أنشطة الفريق.

قم بتحفيز أعضاء فريقك

لإنشاء فريق ناجح ومميز عليك المحافظة عليهم وتحفيزهم بانتظام؛ حيث يساعد ذلك بالمحافظة على شغفهم بالعمل، ويقلل من شعورهم الإرهاق والاستمتاع بتقديم أفضل أعمالهم، وبإمكانك تحفيزهم من خلال:[مرجع2]

  • طرح الأسئلة وتمكين أعضاء فريقهم من التفكير بعمق وإيجاد الحلول.
  • تزويد الموظفين بالتدريب والمعرفة التي يحتاجونها للنجاح في مكان العمل.
  • تبنّى وشجّع الأفكار الجديدة وطرق القيام بالأشياء.

ما هي صفات المدير الناجح؟ 

حتَى تصبح مدير ناجح يفضّل أن تمتلك الصفات التالية أو أن تتدرب عليها:[مرجع4]

  • مهارات القيادة: لكي تكون مديرًا ناجحًا يجب أن تكون قادرًا على قيادة الموظفين بطريقة فعالّة، للمساعدة في تحقيق إدارة جيدة.
  • التفكير الاستراتيجي: يعتبر التفكير الاستراتيجي مهم للمدير الناجح لأن المفكرون الإستراتيجيون يمكنهم رؤية الصورة الكبيرة، والتفاصيل الصغيرة التي قد لا يراها الآخرون.
  • الخبرة: من المهم أن تمتلك خبرة عملية في بيئة مهنية وقيادة فريق؛ حيث يكون من الصعب عليك أن تتقدم كمدير إذا لم يكن لديك خبرة سابقة بالإدارة.
  • مهارات التواصل: التواصل الفعال هو عنصر أساسي يجب أن يمتلكه أي مدير، وتتضمن مهارات التواصل الفعال توصيل المسؤوليات والتوقعات للموظفين،
  • الاستماع: حيث يساعدك الاستماع إلى فريقك ومطالبهم واحتياجاتهم، والعمل معهم على تحقيق نتائج أفضل. 
  • الإدارة: كيف تتوقع أن تكون مديرًا ناجحًا إذا لم تكن ماهرًا في الإدارة؟ معرفتك في كيفية إدارة فريق أو عمل يساهم بشكل كبير في نجاحك كمدير.
  • مهَارات التنظيم: المناصب الإدارية بحاجة لأن تكون منظمًا، وقادرًا على تنظيم المهام، والتخطيط بشكل ناجح لأدائها.
  • إدارة الوقت: عامل رئيسي آخر لكونك مديرًا ناجحًا هو إدارة الوقت؛ أي أن تلتزم في أوقات الدوام، وأن تستغلها في العمل وتحقيق الأهداف، مع تحديد الأولويات ووضع الأهداف فيما يتناسب مع الوقت المتاح.
  • تفويض المهام: إذا كنت لا تعرف كيفية منح المشاريع والمهام للموظفين، وتشجيعهم على أدائها سيكون من الصعب عليك النجاح كمدير؛

حيث أن جزء من عملك أن توزّع المهام على أعضاء الفريق بما يضمن تحقيق أهداف العمل، وليس عليك أن تفعل كل شيء لوحدك.

  • الثقة بالنفس: عليك أن تكون واثقًا من نفسك، ومن قدراتك الإدارية، وخبراتك، ومهاراتك في اتخاذ القرار دون أن تكون مغرورًا أو متعجرفًا،

وثقتك بنفسك وبالفريق ستعمل على تمكين فريقك ليكون في أفضل حالاته. 

  • الاحترام المتبادل: إنشاء بيئة عمل صحية ومحترمة للفريق مهمة للغاية، وإذا لم تُظهر الاحترام للموظفين سيكون هناك توتر في مكان العمل.

ما أهمية أن أكون مدير ناجح؟ 

تكمُن أهمية المدير الناجح في مكان العمل بالأمور التالية:[مرجع3]

  • زيادة ازدهار الأعمال ونجاح العمل.
  • ارتفاع مرونة الفريق في العمل.
  • تعزيز الابتكار والإبداع في مكان العمل.
  • ارتفاع معدل الانجاز والانتاج عند الموظفين.
  • يصبح النمو أفضل عندما تكون مديرًا ناجحًا، وبيئة العمل كاملة تكون أفضل.
  • تقليل نسبة شعور الفريق بالإرهاق حتى لو كان العمل كثيرًا أو مرهقًا.
  • تحقيق نمو أكبر أو أفضل في إيرادات ونجاح العمل.
  • تقوية أداء الفريق، والذي ينعكس إيجابيًا على أعضاء الفريق.